بلاگ
تقویم مناسبتهای هدیه سازمانی ۱۴۰۵ با زمانبندی سفارش هر مناسبت
مهمترین مناسبتهای هدیه سازمانی در ایران حول چند نقطهی مشخص جمع شدهاند: نوروز و شب یلدا بهعنوان دو اوج اصلی، مناسبتهای شغلی مثل روز کارمند و روز مهندس و روز حسابدار، و روزهای صنفی که هر صنعت مخاطب خودش را دارد. در این تقویم، ماهبهماه این مناسبتها را کنار هم گذاشتهایم و مهمتر از خود تاریخها، مشخص کردهایم سفارش هرکدام را چند هفته زودتر باید ثبت کنید تا به مراسم برسد.
مناسبت پیشرو را در تقویم پیدا کردید؟
برای هماهنگی سفارش با شماره ۰۹۱۵۱۲۱۴۴۲۴ تماس بگیرید یا در واتساپ پیام بدهید. مشاورهی انتخاب مدل و تیراژ رایگان است و پیش از تولید انبوه، نمونه دریافت میکنید.
قبل از تقویم: قانون زمانبندی
بیشتر سفارشهایی که دیر میرسند، دیر سفارش داده شدهاند نه دیر تولید. تولید استاندارد ما هفت روز است، اما این هفت روز از لحظهی تأیید نهایی نمونه شروع میشود، نه از تماس اول. قبل از آن باید فایل بررسی شود، قالب اختصاصی ساخته شود، نمونه تولید و برای شما ارسال شود و شما تأییدش کنید.
در سازمانهای بزرگ که تأیید طرح باید از چند واحد عبور کند، همین مرحلهی تأیید گاهی از خود تولید طولانیتر میشود. برای همین قاعدهی سادهی ما این است:
- مناسبتهای معمولی: حداقل سه تا چهار هفته قبل.
- نوروز و شب یلدا: حداقل شش تا هشت هفته قبل. این دو بازه اوج تقاضای کل صنعت است و هرچه به تاریخ نزدیکتر شوید، انتخاب مدل و رنگ بستهبندی محدودتر میشود.
- اگر مشتری قبلی ما هستید و قالبتان ساخته شده: بخش قابل توجهی از این زمان حذف میشود، چون مرحلهی قالبسازی دیگر تکرار نمیشود.
بهار
فروردین
| مناسبت | تاریخ | مخاطب معمول |
| نوروز | ۱ فروردین | کارمندان، مشتریان کلیدی، تأمینکنندگان |
| روز طبیعت | ۱۳ فروردین | مناسبتهای خانوادگی و رویدادهای بیرونی |
نوروز بزرگترین موج سفارش سال است و عملاً سفارش آن باید در دی ماه بسته شود. اگر هنوز تصمیم نگرفتهاید، دستکم مدل و تیراژ را زودتر قطعی کنید تا در صف تولید جا بگیرید. ایدههای پک نوروزی را در مطلب پک شکلات هدیه عید جمع کردهایم.
اردیبهشت
| مناسبت | تاریخ | مخاطب معمول |
| روز کار و کارگر | ۱۱ اردیبهشت | پرسنل خط تولید و واحدهای عملیاتی |
| روز معلم | ۱۲ اردیبهشت | مدارس، آموزشگاهها، مراکز آموزشی |
| روز ملی خلیج فارس | ۱۰ اردیبهشت | سازمانهای دریایی و بندری |
خرداد
خرداد از نظر مناسبتهای سازمانی ماه آرامی است، ولی دقیقاً به همین دلیل فرصت خوبی برای دو کار است: بستن سفارش نمایشگاههای نیمهی دوم سال، و اجرای کمپینهای بیمناسبت مثل قدردانی از مشتریان وفادار. هدیهای که در روزی معمولی میرسد، چون انتظارش را ندارند، اغلب بیشتر به یاد میماند.
تابستان
تیر
| مناسبت | تاریخ | مخاطب معمول |
| روز اصناف | ۱ تیر | اتحادیهها و کسبوکارهای صنفی |
| روز صنعت و معدن | ۱۰ تیر | شرکتهای تولیدی، صنعتی و معدنی |
| روز بهزیستی و تأمین اجتماعی | ۲۵ تیر | سازمانهای خدماتی و رفاهی |
مرداد
| مناسبت | تاریخ | مخاطب معمول |
| روز خبرنگار | ۱۷ مرداد | رسانهها و واحدهای روابط عمومی |
| هفته بانکداری اسلامی | اواخر مرداد تا اوایل شهریور | بانکها و مؤسسات مالی |
برای بانکها و مؤسسات مالی، هفته بانکداری یکی از دو نقطهی اصلی هدیه در سال است. جزئیات انتخاب هدیه برای این هفته را در مطلب هدیه هفته بانکداری نوشتهایم.
شهریور
شهریور شلوغترین ماه مناسبتهای شغلی سال است:
| مناسبت | تاریخ | مخاطب معمول |
| روز پزشک | ۱ شهریور | بیمارستانها، کلینیکها، شرکتهای دارویی |
| روز کارمند | ۴ شهریور | کل پرسنل اداری سازمان |
| روز داروسازی | ۵ شهریور | داروخانهها و شرکتهای پخش دارو |
| روز تعاون | ۱۳ شهریور | شرکتهای تعاونی |
| روز سینما | ۲۱ شهریور | مجموعههای فرهنگی و تبلیغاتی |
روز کارمند از آن مناسبتهایی است که خیلی از سازمانها ساده از کنارش رد میشوند، در حالی که تأثیرش بر فضای داخلی مجموعه از خیلی از هزینههای تبلیغاتی بیرونی بیشتر است. گزینههای مناسب این روز را در مطلب شکلات هدیه کارمندان بررسی کردهایم.
پاییز
مهر
| مناسبت | تاریخ | مخاطب معمول |
| روز جهانی گردشگری | ۵ مهر | هتلها، آژانسها، مجموعههای اقامتی |
| روز آتشنشانی و ایمنی | ۷ مهر | واحدهای HSE و ایمنی صنعتی |
| روز دامپزشکی | ۱۴ مهر | کلینیکها و شرکتهای دامپزشکی |
| روز صادرات | ۲۹ مهر | شرکتهای بازرگانی و صادراتی |
مهر و آبان همچنین فصل اوج نمایشگاههای تخصصی است. اگر غرفه دارید، تیراژ نمایشگاه را جدا از هدایای مناسبتی حساب کنید؛ منطق انتخاب این دو کاملاً فرق دارد و در راهنمای گیفت نمایشگاهی توضیحش دادهایم.
آبان
| مناسبت | تاریخ | مخاطب معمول |
| روز آمار و برنامهریزی | ۱ آبان | واحدهای برنامهریزی و تحلیل |
| روز ملی کیفیت | ۸ آبان | واحدهای کنترل کیفیت و تضمین کیفیت |
آبان همچنین آخرین فرصت منطقی برای ثبت سفارش شب یلداست. سفارشهای یلدایی که در آذر ثبت میشوند، معمولاً با محدودیت انتخاب مواجه میشوند.
آذر
| مناسبت | تاریخ | مخاطب معمول |
| روز بیمه | ۱۳ آذر | شرکتها و نمایندگیهای بیمه |
| روز حسابدار | ۱۵ آذر | واحدهای مالی و مؤسسات حسابرسی |
| روز دانشجو | ۱۶ آذر | دانشگاهها و مراکز آموزش عالی |
| روز پژوهش | ۲۵ آذر | مراکز تحقیقاتی و شرکتهای دانشبنیان |
| روز حمل و نقل | ۲۶ آذر | شرکتهای لجستیک و باربری |
| شب یلدا | ۳۰ آذر | کارمندان، مشتریان، تأمینکنندگان |
شب یلدا بعد از نوروز دومین اوج سال است و برخلاف نوروز، بازهاش کوتاه و متمرکز است؛ یعنی همه در یک هفته تحویل میخواهند. ایدههای پک یلدایی را در مطلب شکلات هدیه شب یلدا جمع کردهایم.
زمستان
دی
دی ماه از نظر مناسبت آرام است، اما از نظر عملیاتی مهمترین ماه سال محسوب میشود؛ چون سفارش نوروز باید همینجا قطعی شود. اگر تا پایان دی مدل و تیراژ و طرحتان مشخص نشده باشد، عملاً وارد فشردهترین بازهی تولید سال میشوید.
بهمن
| مناسبت | تاریخ | مخاطب معمول |
| دهه فجر | ۱۲ تا ۲۲ بهمن | سازمانهای دولتی و نهادها |
| ولنتاین | ۲۵ بهمن | کافهها، فروشگاهها و برندهای B2C |
ولنتاین برای سازمانهای B2B معمولاً مناسبت هدیه نیست، ولی برای کسبوکارهایی که مستقیم با مصرفکننده سروکار دارند یکی از پرفروشترین بازههای سال است. گزینههای این بازه را در مطلب پک شکلات ولنتاین آوردهایم.
اسفند
| مناسبت | تاریخ | مخاطب معمول |
| روز مهندس | ۵ اسفند | شرکتهای فنی، پیمانکاری و مهندسی |
| روز درختکاری | ۱۵ اسفند | سازمانهای محیطزیستی و کمپینهای CSR |
| پایان سال مالی | ۲۹ اسفند | تسویه با تأمینکنندگان و شرکای تجاری |
مناسبتهایی که تاریخ ثابت ندارند
بخشی از مناسبتهای مهم بر پایهی تقویم قمریاند و هر سال حدود ده یازده روز جلو میافتند. پس نمیشود تاریخ شمسی ثابتی برایشان نوشت و باید هر سال با تقویم همان سال تطبیق داده شوند:
- روز زن و روز مادر (ولادت حضرت فاطمه سلامالله علیها). گزینههای این روز در مطلب شکلات هدیه روز زن آمده است.
- روز مرد و روز پدر (۱۳ رجب). پیشنهادهای این مناسبت را در مطلب شکلات روز پدر بررسی کردهایم.
- روز پرستار (ولادت حضرت زینب سلامالله علیها).
- عید فطر و عید غدیر. برای غدیر، مطلب شکلات عید غدیر را ببینید.
- نیمه شعبان.
اگر مخاطب هدیهی شما خارج از ایران است، کریسمس و سال نوی میلادی هم به این فهرست اضافه میشود که برنامهریزیشان باید خیلی زودتر انجام شود؛ چون به زمان تولید، زمان حمل بینالمللی هم اضافه میگردد.
مناسبتهای داخلی خود سازمان
تقویم رسمی فقط نیمی از ماجراست. مناسبتهایی که مخصوص خود سازمان شما هستند، معمولاً اثر بیشتری دارند چون شخصیترند و رقیبتان همان روز هدیه نمیفرستد:
- سالگرد تأسیس شرکت
- افتتاح شعبه یا خط تولید جدید
- رونمایی از محصول
- رسیدن به یک رکورد فروش یا عدد مشخص از مشتریان
- پک خوشآمدگویی برای نیروی تازهاستخدام
- سالگرد شروع همکاری با یک مشتری کلیدی
- پایان موفق یک پروژه
مورد آخر را دست کم نگیرید. هدیهای که در پایان پروژه به تیم طرف مقابل میرسد، دقیقاً در لحظهای میرسد که تصمیم دربارهی همکاری بعدی گرفته میشود.
چطور تقویم هدیهی خودتان را بچینید
لازم نیست در همهی مناسبتها هدیه بدهید. سازمانی که در هر مناسبت چیزی میفرستد، بعد از مدتی هدیهاش به یک قلم روتین تبدیل میشود که کسی به آن توجه نمیکند. چهار قدم پیشنهادی ما این است:
یک. از فهرست بالا حداکثر سه تا چهار مناسبت را انتخاب کنید که واقعاً به کار و مخاطب شما ربط دارند.
دو. برای هرکدام مخاطب را مشخص کنید. هدیهی کارمند، هدیهی مشتری و هدیهی مدیر ارشد طرف قرارداد سه چیز متفاوتاند و لازم نیست یکسان باشند.
سه. بودجهی سالانه را بین این سه چهار نقطه تقسیم کنید، نه بین دوازده نقطه.
چهار. تاریخ ثبت سفارش هرکدام را در تقویم کاریتان یادداشت کنید، نه تاریخ خود مناسبت را. تاریخ سفارش سه تا چهار هفته جلوتر و برای نوروز و یلدا شش تا هشت هفته جلوتر است.
یک صرفهجویی عملی هم اینجا وجود دارد: اگر بدانید در طول سال چند مناسبت را پوشش میدهید، میتوانید تیراژ چند مناسبت را در یک سفارش ادغام کنید. قالب یکبار ساخته میشود و قیمت هر واحد به پلهی پایینتری میرسد. منطق کاملش را در راهنمای سفارش عمده توضیح دادهایم.
سوالات متداول
سفارش نوروزی را از چه ماهی باید ثبت کرد؟
دی ماه. بهمن هم ممکن است، ولی هرچه به اسفند نزدیکتر شوید انتخاب مدل و بستهبندی محدودتر میشود.
برای شب یلدا از کی اقدام کنیم؟
آبان. یلدا بازهی تحویل بسیار متمرکزی دارد و تقاضا در یک هفته جمع میشود.
میشود تیراژ چند مناسبت را یکجا سفارش داد؟
بله و معمولاً هم توصیه میکنیم. هزینهی قالب یکبار حساب میشود و تیراژ بالاتر شما را به پلهی قیمتی پایینتری میبرد. فقط ماندگاری محصول و شرایط انبارداریتان را در نظر بگیرید.
میشود طرح هر مناسبت متفاوت باشد؟
بله. طرح بستهبندی و پیام روی جعبه میتواند برای هر مناسبت جدا طراحی شود.
حداقل سفارش چقدر است؟
۱۰۰۰ عدد معادل هشت کیلوگرم برای شکلات با لوگوی اختصاصی. جعبههای چوبی مثل رادین و تندیس از تیراژهای بسیار پایینتر هم قابل سفارشاند.
مناسبت بعدیتان را از همین حالا رزرو کنید
اگر میخواهید بدانید برای مناسبت پیشرو چه زمانی باید سفارش بدهید و کدام مدل به مخاطبتان میخورد، با شماره ۰۹۱۵۱۲۱۴۴۲۴ تماس بگیرید یا در واتساپ پیام بدهید. مشاوره رایگان است و اگر تاریخ مراسمتان مشخص باشد، همان تماس اول زمانبندی عقبرو را برایتان مشخص میکنیم.
تاریخهای شمسی این تقویم ثابتاند، ولی مناسبتهای قمری هر سال جابهجا میشوند. پیش از برنامهریزی، آنها را با تقویم سال جاری تطبیق بدهید.